ماشين حساب
چگونه ميتوان رضايت مشتريان از كسبه را بيشتر كرد؟هر كاسبي بايد بداند درچه زماني چه كالايي را به چه ميزان عرضه كند و اين سوال زماني به درستي پاسخ داده ميشود كه كسبه اطلاعات روند بازارشان در گذشته را داشته و از ميزان بدهي،سرمايه و نقدينگي كسب وكارشان به صورت مستمر آگاه باشند، بنابراين اگر سيستمي در هر لحظه اين اطلاعات را اختيارشان قرار دهد، كسبه مي توانند بفهمند در چه زماني چه كالايي بهتر است عرضه شود و حتي در پي سودآوري بيشتر از مشتريان و كالاهاي جديد برآيند، به عبارت ديگر نهتنها مشتريان فعلي خود را راضي نگه ميدارند، باعث ميشوند تا مشتريان جديدي وارد كسب وكارشان شوند.
چگونه ميتوان با مديريت انبار باعث سودآوري بيشتر كسب و كار شد؟براي جلوگيري از خواب سرمايه و يا برعكس خالي بودن انبار، كسبه ميتوانند با استفاده از سيستمهاي نوين حسابداري، اطلاعات دقيق و بهروزي از ميزان كالايي كه در انبارهايشان موجود است داشته باشند و براساس اين اطلاعات تصميمات صحيحي را براي آينده بگيرند. به عنوان مثال كدام محصول در چه زماني چه ميزان تقاضايي خواهد داشت و از آنجايي كه در اين سيستمهاي حسابداري نوين، اطلاعات تماما ثبت ميشود، در نهايت مرجع تصميمگيريهاي درستي نيز خواهند شد.
چگونه ميتوان از اصطلاح ” فلان كاسب، بد حساب است! ” جلوگيري كرد؟در واقع مشتريان به دليل آنكه به نقدينگي كسبه اعتماد ندارند، ايشان را بدحساب تلقي ميكنند، اما “نه”، آن كاسب محترم، بدحساب نيست. اگر او با استفاده از سيستمي زمانبندي خريد/فروش خود را اصلاح كند و اطلاعات درستي از سيستم مالي/حسابداري داشته باشد، روابط موثرتري با همكارانش خواهد داشت.
چگونه مي توان از درگير شدن كسبه و اتلاف وقتشان در مسائل تكراري و خستهكننده مالي جلوگيري كرد؟معمولا در انتهاي دوره مالي، پيچيدگي سيستم هاي مالي/حسابداري باعث سردرگمي كسبه ميشود، بنابراين اگر به صورت مستمر اين اطلاعات در درون سيستمي قرار گيرد كه خود محاسبه آنها را انجام دهد، در وقت و انرژي كسبه صرفجويي فراواني خواهد شد.
ما با طرح سوال و جواب هاي فوق سعي كرديم كه به شما بگوييم كه اگر قصد داريد در برابر همكاران همصنف خود از نظر جنبه هاي اقتصادي و رواني پيشي بگيريد حتما نياز به يك سيستم حسابداري كامل و همچنين با كاربري، آموزش و يادگيري ساده داريد.
سادگي فاكتور بسيار مهمي است كه يك نرم افزار حسابداري با استفاده از آن ميتواند رويكرد و طعم جديدي از برخورد با مسائل مالي كه در گذشته سخت تلقي ميشدند را ارائه دهد.
عملا اين فرضيه حتمي است كه در آينده نزديك تمام كسبه از سيستمهاي نوين حسابداري بهره خواهند برد اما مسئله اين است كه به ميزاني كه كاسبان زودتر خود را به روز كنند، سريع تر نيز از ضررهاي مالي و رواني سيستمهاي سنتي حسابداري جلوگيري كرده و به سودآوري بيشتري دست پيدا خواهند كرد.
ماشين حساب چطور يك صندوق دار خوب استخدام كنيم؟استخدام از جمله مهمترين فرايندهاي سازمان است. انتخاب فرد شايسته، يكي از عوامل تسهيل نيل به اهداف سازمان است. فرايند استخدام از احساس نياز سازمان به فرد جديد تا شروع به كار فرد ادامه دارد. امّا شناسايي فرد مناسب، از جمله مهارت هاي مدير منابع انساني است كه نقش حياتي در مسير اهداف سازمان دارد. استخدام فرد مناسب در مشاغل مختلف با معيارهاي مختلفي انجام مي گيرد. براي استخدام نيروي كار يدي، به توانايي هاي جسمي فرد بيشتر از تحصيلات او توجه مي شود و در انتخاب كارمند اداري، توانايي هاي فردي و تحصيلات از اهميت ويژهاي برخوردار است. در اينجا سعي داريم شما را با نكات انتخاب يك صندوقدار خوب آشنا كنيم.
همانطور كه مستحضريد، هر فرد از ويژگي هاي ظاهري و باطني برخوردار است كه مجموعاً، شخصيت و توانايي هاي فرد را مي سازد. سمت صندوقداري مي طلبد فرد شاغل در اين سمت، از توانايي هاي مخصوصي برخوردار باشد. لازم به ذكر است اين شغل نبايد كوچك شمرده شود، چون زير مجموعه امور مالي سازمان يا حتي فروشگاهتان است و اهميت ويژه اي دارد. فرد موردنظر براي شغل و سمت صندوقداري، بايد از نظر ويژگي ها و معيارهاي بسياري مورد آزمون و مصاحبه قرار گيرد كه در ادامه به چند مورد مهم اشاره ميكنيم:
ارتباطات:فرد صندوقدار با مشترياني كه از فروشگاهتان خريد كردهاند، در ارتباط ميباشد. پر واضح است كه اين مشتريان، تاثير بهسزايي در افزايش فروش فروشگاهتان دارند. لذا در صورتي كه مشتري محصولي را اننتخاب و به صندوق مراجعه كرده است، پس نشان از آن دارد كه از محصول شما راضي بوده است. بنابراين نگهداشتن اين مشتري از نكات مهم مديريتي مي باشد. لذا در صورتي كه در قسمت صندوق، شاهد برخورد صميمي و در عين حال احترام آميزي نباشد، احتمال اينكه ايشان به فروشگاه شما برگردد، كاهش مييابد. لذا صندوق فروشگاه كه مرحله آخر خريد مشتري مي باشد، (علاوه بر ساير بخش هاي فروشگاه)، بايد خاطره خوشي را در ذهن مشتري به جاي بگذارند و انگيزه بازگشت به فروشگاه جهت خريدهاي بعدي را درذهن مشتري ايجاد كند. اين ويژگي با تجزيه و تحليل زيركانه مصاحبهگر از رفتار، برخورد و طرز صحبت كردن فرد متقاضي، در هنگام مصاحبه استخدامي استنتاج ميشود.
دانش مرتبط:سمت صندوقداري، از شاخه هاي مديريت و حسابداري مي باشد. لذا فرد مورد نظر بايد از توانايي ها و دانش زمينهاي لازم برخوردار باشد. چنانچه اشتباهي در محاسبات و پرداخت وجه صورت گيرد، خاطره بدي در زهن مشتري نقش بسته و احتمال خريد مجدد، كاهش مي يابد. در صورتي كه سيستم حسابداري و فروش فروشگاه شما به صورت دستي و مكتوب مي باشد، فرد مورد نظر بايد از توانايي هاي لازم در حساب و رياضي و سرعت عمل لازم برخوردار باشد تا حداقل احتمال اشتباه وجود داشته باشد. امّا در صورتي كه سيستم حسابداري و فروش فروشگاه شما از سيستم كامپيوتري استفاده ميكند، درست است كه محاسبات توسط سيستم صورت ميگيرد، امّا فرد موردنظر بايد توانايي كار كردن با نرم افزارهاي حسابداري يا فروشگاهي مرتبط را داشته باشد. چنانچه هدف شما استخدام به صورت اصولي است، مي توانيد با آزمون علمي هرچند كوتاه، تواناييهاي علمي و دانش افراد را بررسي كنيد.
قابليت اعتماد:در استخدام تمامي افراد سازمان، قابليت اعتماد از ويژگي هاي مهم تلقي مي شود امّا در مشاغل مالي، از اهميت ويژهاي برخوردار است. افرادي كه در مشاغل صندوقدار و حسابدار و امثالهم شاغل هستند، در طول ساعات كاري با پولي كه امانت زير دستشان است سروكار دارند، لذا بايد قابل اعتماد و اطمينان باشند. اين ويژگي را مي توان با تحقيق از محل كار قبلي فرد به دست آورد. همچنين لازم به ذكر است، هنگام استخدام افراد به خصوص در مشاغل مالي، دريافت سفته و ضمانت معتبر از ملزومات و سبب اطمينان خاطر بيشتر مديريت ميباشد.
صداقت و درستكاري:اين مورد با قابليت اعتماد در يك راستا مي باشد امّا از تفاوت هاي جزئي برخودار است. فردي كه با كيف پول مشتري سروكار دارد، راه هاي زيادي براي حقههاي غير اخلاقي پيش رو دارد. امّا فردي كه از ايمان و صداقت برخوردار باشد، حتي در صورتي كه مشتري، ناآگاهانه وجه اضافه بپردازد، آن را برميگرداند و حسن نيت خود را در موقعيتهاي مختلف ثابت ميكند. كارفرماياني كه به استخدام فرد معتقد و درستكار اهميت مي دهند، براي اين مورد اهميت ويژه قائلند.
توانايي جسمي:جايگاه صندوقدار در بعضي فروشگاه ها، ازدحام زيادي دارد. لذا بايد توانايي هاي فرد موردنظر در مورد توانايي كار مداوم و شايد چندين ساعت بدون استراحت، مورد بررسي قرار گيرد. مي توان با چند روز كار آزمايشي از تعدادي افراد منتحب در مصاحبه اوليه، فرد مناسب را انتخاب و استخدام نمود.
مهارت هاي اجتماعي:اين ويژگي از موارد مهم و غيرقابل اغماض مي باشد. فرد صندوقدار به عنوان يكي از نمايندگان فروشگاه شما، بايد توانايي ارتباط با هر نوع مشتري با رفتار و شخصيت اجتماعي مختلف را دارا باشد. در محيط پيرامون ما، همواره افراد مختلفي وجود دارند، از فرد با شخصيت و مؤدب گرفته تا فردي بي حوصله و شايد بي ادب. لذا فرد صندوقدار بايد بتواند در مقابل انواع شخصيت هاي اجتماعي، رفتار مناسب و مقتضي را در چارچوب احترام از خود نشان دهد و حتي با مشترياني كه رفتار مناسبي ندارند، با برخوردي توام با احترام مسئله محتمل را حل كنند.
آيا تا به حالا شدهاست كه از خويش بپرسيد , همه اين قابل انعطاف افزارهاي توسعه يافته كه به راحتي براي كارها حسابداري در مورد هاي متفاوت از آنان استفاده مي كنيم در گدشتههاي به دور به چه صورت بوده اند و به هيچ وجه منشاء بروز اين دانش و ترقي آن به مرور زمان چه بوده و چهگونه رخداده است . بياييد نگاهي به تاريخچه بروز دانش حسابداري بياندازيم .
در پژوهش ها متعددي كه تا كنون صورت گرفته شدهاست مشخص و معلوم شده كه در حين هاي خيلي بدور , تمدنهاي سابق مثل بابليها , مصريها و چينيها از نوعي نوشتار در قالب پوستين براي نگه داري و ثبت مبادلات و معاملات تجاري استفاده ميكرده اند و چه بسا فرهنگ وتمدن روم شرايطي را حال و روز كرده بود كه اشخاصي كه در ميان مردمان زور به پرداخت ماليات داشتند , بايستي صورت حالت مالي هم تنظيم مينمودند .
دانش حسابداري
اما ترويج جستن اين صورت از دفترداري به خيلي موردها بستگي داشت نظير خط , جبر , اعداد عربي , بالا بردن كيفيت عمل و نظم , اين كارداران دست به دست نيز دادند تا به مرور و در هر زمان اي به شكلي مختص اين محاسبات به ياري داد و ستد آمدند . بدين ترتيب منشاء بروز دانش حسابداري از آغاز معاملات بين مردم گوناگون آغاز شويد .
براي سيستماتيك شدن اين بخشيد و ستدها و معاملات بايستي نوعي ثبت نوشتاري به طور بي آلايش انجام ميشد چون كليه خريد و فروش گران از دانش و فهم و شعور كافي از محاسبات سود مند نبوده و نيازمند بررسي هاي معمولي و عامي بودند .
مبني بر مدارك جانور مصريها از ۴۰۰۰ سال قبلي از ولادت و چينيها از ۱۶۰۰ سال قبلي از به دنيا آمدن با دانش حسابداري آشنا بوده اند . بنابر اين عمر اين دانش مضاعف بسيار است .
و ولي حسابداري در جمهوري اسلامي ايران به دوران باستان برميگردد يعني ۲۵ قرن عمر داراست .
تكميل دانش حسابداري و روشي براي نگه داري اكانت هزينه هاي حكومتي در دوران سلجوقيان واضح است .
حسابداري دانشگاهي به وسيله شخصي ايتاليايي به اسم لوكا پاچيولي پديدآمد . وي در ونيز علم آموزي كرد و در سال ۱۴۹۷ در ميلان شاغل شد كه دراين اثنا با لئوناردو داوينچي آشنا شد . اين دو بيشتر وقت خويش را با يكديگر مسافرت ميكردند . پاچيولي يكسري كتاب در رابطه رياضي ها منتشر كرد كه گروه اي از جبر و هندسه و نسبت و تناسب است .
دانش حسابداري
پاچيولي براي نخستين بار سيستم حسابداري دوطرفه را پايه گذاري كردن كرد و از آن زمان تاكنون اين دانش كه از شاخههاي داراي اهميت دانش مالي محسوب ميشود بوسيله پژوهشگران دورههاي متعدد دستخوش تغييرات اكثري شده است . تا اين كه در عصر ما از آنجايي كه هر چيزي در هر قسمت از معاش در ادامه تبديل شدن به تكنولوژي براي باصرفه خيس شدن زمان و ارتقاء توجه و كاهش هزينه بوده است , اشكال قابل انعطاف افزارهاي حسابداري هم براي انجام محاسبات ظريف حسابداري بوسيله شركت ها و اشخاص متفاوت ابداع شده است .
پژوهشگران اروپايي كه روي پروژه MOBVIS فعاليت ميكنند، سامانه جديدي پديد آوردهاند كه به يوزرها تلفنهاي ياور اذن ميدهد، به دنياي حقيقي و واقعي لينك و پيوند بدهند! كافي است، با گوشي تلفن همپا عكسي بگيريد و به سامانه MOBVIS تحويل دهيد، اين سامانه ساختمانها و بناهاي يابدبود و چه بسا اتوموبيلها و لوگوها و بنرها را شناسايي مينمايد و بعد اطلاعات داراي ارتباط را به صورت متني روي تصاوير متناظر به سناريو ميگذارد! پروژه MOBVIS چيزي فراي ابزارهايي مانند «گوگل استريت» هست . در گوگل استريت Google’s Street، نخست محل هر استفاده كننده به كمك GPS يا اين كه از رويه سيستم «مثلثبندي» معلوم مي گردد و آنگاه عكسهايي كه در خزانه اطلاعات سيستم قرار داده شدهاند به شما نشان داده مي گردد . طراحي سايت در مشهد
البته MOBVIS ، عملكردي متفاوت دارااست و از طرز آن شما حقيقتا مي توانيد جهان را از روزنه لنز دوربين موبايلتان مشاهده كنيد . به اين عمل ميتوان «ديد كامپيوتري» يا «ديد موبايلي» اعلام كرد .
تفكر ميكنيد، چنين فناورياي، چه كاربردهايي ميتواند پيدا كند؟ تصور فرمائيد كه به تيتر يك جهانگرد در حالا هجرت باشيد و كنجكاو باشيد كه اطلاعاتي در قضيه يك عمارت پيدا فرماييد . پيش از اين بايستي به داده ها راهنماها -اگر ساختمان راهنما داشت- بسنده ميكرديد يا بايستي در گوگل دنبال اطلاعاتي ميگشتيد . اما اين فناوري قادر است توريسم را متحول كند . كسي را در حيث بگيريد كه از «تخت جمشيد» عكس مي گيرد و بعد از آن بلافاصله روي به عبارتي عكس، داده ها متني در مسئله تاريخچه تخت جمشيد بخواند، يا عكسهاي ساير اشخاص را در پيكاسا يا فيلكر ببيند .راه و روش متفاوتي براي انتخاب محل: اين فناوري ميتواند به شيوهاي متعدد با GPS محل هر كاربر را معلوم كند . كافي ميباشد اين فناوري با فناوري مثلتسازي ادغام شود . به شيوه مشابهي ميتوان سرعت جنبش و جهت تكان كاربر را نيز معين كرد . اين فناوري به بهروزرساني نقشه گوگل و خدمت گوگل استريت نيز امداد مي كند . چرا كه ديگر نيازي نيست كه گوگل خودروهاي اختصاصي تهيه و تنظيم عكس را به جاهاي متفاوت بفرستد . يوزرها با اين فناوري خواهند توانست، نقشهها را براي گوگل به روز نمايند . در واقع MOBVIS ، يك موتور جستجوي چهرهاي به حساب ميآيد و دورنمايي از وب آينده، بعني وبي كه كنيه معنايي با semantic را به آن ميدهند، ارائه مي دهد . با كمك MOBVIS تمامي ساختمانها و اشيا، نظير صفحه ها وب لينكشدني مي باشند . يوزرها ديگر مجبور نخواهند بود براي كسب داده ها در موضوع يك محل، اسم آن را را جستجو كنند، زمينه هنگامي قيمت بيشتري پيدا مينمايد كه اين را هم در حيث بگيريد كه يك شخص نا آشنا با يك محل ممكن است، اسم يك محل را نداند و اصلا نداند چه چيز را بايد كاوش كند .
ساختن سامانه MOBVIS ، به هيچ عنوان چيز سادهاي نيست، چرا كه الگوريتمهاي اين سامانه بايستي بتوانند عكسهاي جان دار در خزانه اطلاعاتي MOBVIS را با عكسهاي موبايلي كه با كيفيتها و از زوايا متفاوت و در حالت آب و هوايي متفاوت گرفته ميشوند، تطبيق دهند .
چنين فعاليت دشواري را محققان دانش گاه Ljubljana اسلووني انجام دادهاند و توانستهاند الگوريتم قدرتمندي بنويسند كه در ۸۰ درصد موردها غالب به شناسايي محل ميگردد . آن ها اميدوارند توجه الگوريتم خويش را افزايش دهند .
چرم مادهاي است كه داراي طيف وسيعي از بافتها، رنگها، وزنها و انواع گوناگون است. اگر تا كنون براي ساخت كاردستي هاي چرمي از اين مادهي بي نظير استفاده نكردهايد، بايد بگوئيم كه كار كردن با آن، شما را شگفت زده خواهد كرد. با اين كه ايدههاي ذكر شده در اين جا بسيار ساده هستند، اما نتيجهي كار شما زيبا و كاربردي خواهد بود.
[caption id="attachment_3548" align="alignnone" width="800"] ايدههاي ساده و خلاقانه براي ساخت كاردستيهاي چرمي[/caption]
- كيف دوشي و كيف پول:
يكي از كاربرديترين و سادهترين كارها اين است كه با استفاده از قطعهاي چرم يك كيف دوشي يا كيف پول درست كنيد. براي اين كار، به يك چاقوي تيز نياز داريد كه بتواند چرم را به ابعاد دلخواه شما برش دهد و آن را پاره نكند. علاوه بر اين، لازم است يك درفش يا يك دستگاه پانچ داشته باشيد تا سوراخهاي مورد نياز و نوارهاي چرمي لازم را به وجود آوريد. براي آن كه اين كار را به شكل تميزي انجام دهيد، ممكن است لازم باشد كه يكي از كيف پول هاي قديمي و دوست داشتني خود را پاره كنيد تا بتوانيد الگوي لازم را به دست آوريد!
برخي از افراد هميشه از كيفهاي بزرگي استفاده ميكنند تا بتوانند كالاهاي مورد نياز خود را همواره به همراه داشته باشند. بنابراين ممكن است كيف دوشي لازم داشته باشيد. براي اين كار، كافي است يك چرم با وزن مناسب را به ابعاد دلخواه برش دهيد. پس از اين كه قطعات چرمي را به يكديگر دوختيد، دقت كنيد كه محل مناسبي را براي قرار گرفتن بند كيف در نظر بگيريد. اين محل، در واقع بايد شكافي باشد كه بند كيف شما بتواند از آن عبور نمايد. براي درست كردن بند كيف، كافي است چندين نوار چرمي را به هم ببافيد. دقت كنيد كه اين نوارها داراي طول مناسبي باشند. حالا بند كيف خود را از شكاف ايجاد شده بر روي كيف عبور داده و دو بار اين كار را تكرار كنيد.
- ايجاد نقش و نگار بر روي چرم:
چرم ساده از زيبايي خاصي برخوردار است، اما اغلب افراد ترجيح ميدهند، دست سازهاي چرمي خود تزئين كنند. ايجاد نقش و نگار بر روي چرم اصلاً كار پيچيدهاي نيست و تنها نيازمند كمي تمرين است. براي اين كار، لازم است تعدادي ابزار حكاكي و مُهر زني داشته باشيد كه به صورت اختصاصي براي همين كار درست شدهاند. درضمن، بهتر است ابتدا و پيش از آغاز به كار به كتابها يا سايتهاي آموزش اين هنر مراجعه كنيد. براي انجام اين كار بهتر است از چرمهاي ضخيمتر استفاده نمائيد. چرا كه چرمهاي ضخيم داراي عمق بيشتري بوده و براي ايجاد نقش و نگار و حكاكي مناسبتر هستند.
]عكس محتوا[
- نقاشي و رنگ آميزي:
يكي ديگر از روشهاي تزئين محصولات چرمي، نقاشي كردن يا رنگ آميزي كردن آنهاست. اگر بين رنگ كردن و نقاشي كردن بر روي چرم مردد هستيد، لازم است بدانيد، در صورتي كه قرار باشد با آن چرم، لباس درست كنيد، بهتر است رنگ آميزي گردد. با اين كه نقاشي بر روي چرم بسيار زيباست، اما با گذر زمان و خم شدن چرم، نقشها ترك خورده و آسيب ميبينند. بهتر است روش نقاشي بر روي چرم را به قطعات چرم ضخيمتري كه جنبهي تزئيني داشته يا مصارفي از قبيل كمربند دارند، اختصاص دهيد. فارغ از اين كه بخواهيد چرم را نقاشي يا رنگ آميزي نمائيد، لازم است در نهايت، كار خود را با مواد روغني جلا دهيد تا رنگ، ثبات بيشتري داشته باشد.
- لوازم جانبي مخصوص حيوانات خانگي:
افرادي كه از حيوانات خانگي نگه داري ميكنند، نياز دارند تا قلاده يا پوشش چرمي مخصوصي را براي حيواناتشان تهيه كنند. درست كردن يك قلاده يا يك روپوش چرمي زيبا براي يك سگ، اصلاً كار سختي نيست! ميتوانيد ابعاد حيوان خانگي خود را به دقت اندازه گرفته و سپس يك قطعه چرم زمخت تاپ گرين انتخاب نمائيد. پس از اين، ميتوانيد سگك و سوراخهاي لازم را بر روي چرم ايجاد نموده و با استفاده از ابزار مناسب، چرم خود را حكاكي يا نقاشي كنيد. لازم است حتماً يك حلقهي فلزي هم به قلاده اضافه كنيد تا بتوانيد بند قلاده را به آن بيافزائيد. مطمئن باشيد كه در هنگام استفاده از اين قلادهي زيبا، تعريف و تمجيدهاي بسيار زيادي خواهيد شنيد!
- زيورآلات چرمي:
ساخت زيورآلات چرمي بسيار ساده و استفاده از آنها لذتبخش است. شما ميتوانيد براي ساخت اين محصول، قطعهاي چرم را رنگ كرده، برش داده و آرايههاي مختلفي هم به آن اضافه كنيد. براي درست كردن زيورآلات چرمي، لازم است چرم را به گونهاي برش دهيد كه بيش از اندازه ضخيم و سفت نباشد. پس از آن، ميتوانيد تعدادي از نوارهاي چرمي برش داده شده را به يكديگر ببافيد و گردنبند، دستبند يا كمربند درست كنيد. براي تزئين محصول خود ميتوانيد پيش از بافتن، تعدادي مهرهي رنگي به آن اضافه كرده و گره بزنيد. با اين كار ميتوانيد زيورآلات چرمي زيبا و منحصر به فردي داشته باشيد.
- پوشاك:
برخي از ايدههاي مربوط به كار بر روي چرم كمي پيچيدهتر از ساير ايدهها هستند. لباسهايي همچون دامن، شلوار و جليقه ميتوانند از چرم ساخته شوند. البته درست كردن يك دامن يا جليقهي چرمي از درست كردن شلوار سادهتر است. بهتر است بدانيد، الگوي لازم براي تهيهي اين لباسها در تمام پارچه فروشيها يا فروشگاههاي كتاب موجود هستند. براي اين كه بتوانيد يك لباس چرمي درست كنيد، لازم است يك دستگاه چرخ خياطي داشته باشيد تا بتوانيد لايههاي چرمي را به يكديگر بدوزيد. بهتر است براي انجام اين كار از چرمهاي سبك استفاده نمائيد.
ماشين حساب اولين و مهم ترين وظيفه ي يك حسابدار عالي ثبت داده ها و عمل هاي مالي هر كمپاني يا اين كه دكان يا اين كه كارخانه با بالاترين توجه ممكن و فارغ از كوچك ترين اشتباهي ميباشد كه براي اين فعاليت قادر است از اپليكيشن هاي حسابداري استفاده نمايد كه موجب بالا رفتن نظم و سرعت در عمل مي گردد و همينطور در شرايطيكه اختلال كوچكي به خاطر بي دقتي مثل غلط وارد كردن اعداد و ارقام پيش بيايد به راحتي قابل رفع شدن است .
دومي وظيفه ي اصلي يك حسابدار طبقه بندي و گونه بندي و سازمان دهي به داده ها و ورقه ها و اكانت هاي بانكي و مشتريان ميباشد به گونه اي كه دسترسي به كليه داده ها و اوراق در هر زمان و هر لحظه سهل و در كوتاه ترين زمان ممكن صورت بپذيرد , همينطور گونه بندي داده ها كاركنان و محاسبه ي حقوق و دستمزد ماهيانه و ارائه ي فيش حقوقي به آن ها از وظيفه هاي حسابدار است كه حسابدار ميتواند همگي اين موردها را با سرعت و اعتنا دوچندان بالا به ياري اپليكيشن هاي حسابداري انجام دهد .
از ساير وظيفههاي يك حسابدار عالي تهيه و تنظيم يك گزارش ظريف از سود و خسارت كمپاني و اندازه كالا هاي محل ورود و خروجي بر طبق داده ها و عمل مالي كمپاني است همينطور يك حسابدار عالي ميتواند با تهيه و تنظيم نمودار و جدول اين داده ها و گزارش ها را به صورت محسوس تري ارائه كند كه سبب ميشود تا رئيس كمپاني تصميمات بهتري در فرآيند عمل بگيرد . حسابداران ميتوانند با استفاده از اپليكيشن هاي حسابداري به راحتي و با كليك بر روي چندين دكمه به تهيه و تنظيم ي گزارش ها و نمودار ها بپردازند .
وظيفه ي ديگر يك حسابدار عالي تهيه و تنظيم خلاصه اي از حالت دريافتي ها و پرداختي ها , بدهي ها و طلب ها و … . و ارائه ي آن به مديريت كمپاني ميباشد .
امروزيدر گذشته كه كسب كار ها به چند مغازه و كارگاه كوچك خلاصه مي شد نياز چنداني به يك حسابدار و كار هاي مربوط به حسابداري مانند تهيه گزارش سود و زيان و كار هاي از اين قبيل نبود . اما در اين دوره با پيشرفت روز افزون علم و همگام شدن جامعه با فناوري و گسترش كسب و كار ها و به وجود آمدن كارخانه ها و فروشگاه هاي زنجيره اي ديگر نمي توان حساب و كتاب هاي مربوط به يك ماه را در چند صفحه خلاصه كرد و مدير كارخانه و فروشگاه نيازمند استخدام چندين حسابدار با تجربه براي انجام امور مالي مربوطه مي باشد كه هم هزينه ي زيادي در بر دارد و هم در بعضي موارد كار ها زمان بر خواهند بود. در اين نوشته مي خواهيم به اين بپردازم كه نرم افزار هاي حسابداري چگون در كسب و كار هاي امروزي تاثير گذار شدند.
اهميت نرم افزار هاي حسابداري در كسب و كار امروزيتاثير نرم افزار هاي حسابداري
براي رفع اين مشكل شما مي توانيد از انواع يك نرم افزار حسابداري كه توسط شركت هاي مختلف و با امكانات مختلف عرضه و منتشر شده اند چرا كه اين نرم افزار ها مي توانند بخش عمده اي از مسئوليت هاي حسابداري را انجام دهند و ديگر نيازي به هزينه براي استخدام چند حسابدار نيست و تنها يك حسابدار مي تواند تمامي كار هاي مربوط به حسابداري را با استفاده از نرم افزار هاي حسابداري به بهترين نحو ممكن و در كمترين زمان ممكن انجام دهد.
در چند سال اخير، كار با نرم افزار هاي حسابداري باعث ايجاد تغييرات زيادي در امور حسابداري واحد هاي توليدي و تجاري شده و نيز موجب رونق و سود دهي بيشتر در بازار كسب و كار شده است. در حقيقت اين نرم افزار ها باعث آسان تر شدن و تسريع در امور حسابداري و مالي در زمينه هاي گوناگون كاربردي براي شركت ها ، فروشگاه ها ، كارخانه ها و… مي شود. بخش هاي اصلي انواع نرم افزار هاي حسابداري شامل بخش انبارداري (مقدار ورودي و خروجي كالا ها) بخش مديريت حساب هاي بانكي و صندوق ها و بخش بايگاني اطلاعات و اسناد مي شود.
نرم افزار هاي حسابداري شركت فرامحاسب به كاربران و مديران كمك مي كنند تا كار هاي مربوط به حسابداري مانند رسيدگي به انبار، كنترل و نظارت بر روي حساب ها و تهيه ي گزارش و نمودار ها را ساده تر، بادقت تر و با سرعت بيشتري انجام دهد. شركت فرا محاسب با ارائه ي نرم افزار هاي حسابداري در مدل هاي مختلف متناسب با تمامي نياز هاي كاربران مانند نرم افزار هاي حسابداري فروشگاهي، شركتي، رستوراني، كارخانه هاي توليدي و … و با امكانات بسيار زياد و گوناگون توسط شركت فرامحاسب توليد شده اند .
در مورد ماشين حساب علم حسابداري بايد گفت درواقع حسابداري دانشي است كه موضوعش فهم رويدادهاي مالي و به اعداد تبديل كردن اين رويدادهاست .حسابداري فن جمع آوري اطلاعات، طبقه بندي آنها، تلخيص و تجزيه و تحليل و نتيجه گيري از اين اطلاعات ميباشد ؛ به عبارت ديگر حسابداري يك سيستم است كه در آن فرايند جمع آوري، طبقه بندي، ثبت، خلاصه كردن اطلاعات و تهيه گزارش هاي مالي و صورت هاي حسابداري در شكل و مدل هاي خاص انجام مي گيرد تا افراد ذينفع درون سازماني مثل مديران و يا برون سازماني مثل بانك ها، مجمع عمومي سازمان مورد نظر و يا مقامات مالياتي بتوانند از اين اطلاعات استفاده كنند.
به همين دليل فردي كه تحصيلات دانشگاهي ندارد يا با علوم آكادميك آن آشنايي بيشتر ندارد دفتردار است تا حسابدار چرا كه گزارش هاي اين دسته از افراد مطابق استاندارد هاي علمي و آكادميك نيست و پردازش كافي نمي شود و بيشتر تراز حساب ها مي باشد. براي مثال يك حسابدار تجربي نمي تواند به راحتي بين دارايي كوتاه مدت و بلند مدت تفاوت قائل شود و يا نمي داند كه چگونه بايد معاملات ارزي را در دفتر ثبت كند.
به زبان ديگر بايد گفت اشخاص، شركت ها و دولت ها براي تصميم گيري در مورد توزيع مناسب منابع مالي نياز به اطلاعات قابل اتكا دارند كه اين اطلاعات را به ياري حسابداري مي توان به دست آورد. از سوي ديگر انجام سرمايه گذاري يكي از مواد ضروري و اساسي در فرايند رشد و توسعه ي اقتصادي است و سرمايه گذاران نيز بعد از عرضه ي سرمايه تا حد امكان سعي دارند منابع مالي خود را به سويي سوق دهند كه كمترين ريسك و بيشترين بازده را داشته باشد. يعني به دنبال بر آورد ريسك سرمايه گذاري خواهند بود. اين در حالي است كه يكي از منابع اساسي براي محاسبه ريسك بازار شركت ها استفاده از اطلاعات توليد شده سيستم حسابداري است.
از مشاهير حسابداري ايران :حبيبالله تيموريماسوله
حبيبالله تيموريماسوله پژوهشگر و مترجمي چيرهدست و پركار بود؛ آثار متعدد و ماندگاري فراهم آورده و سهم درخور توجهي در انتشار و ترويج دستاوردهاي دانش حسابداري، اقتصاد و آمار داشته است. با اينحال جداي شناختي كه كارهاي منتشر شدهاش از وي به دست ميدهد، ويژگيهاي فردي و شخصيتياش كمتر يا اصلاً معرفي نشد. فروتن بود و بيشتر بر خواندن، نوشتن، تأليف، ترجمه و ويراستاري متمركز بود. در هر زمان چند كار در حال انجام در دست داشت و هزار انديشه در سر. شريف، مهربان و جدي بود؛ جستجوگر و سختكوش؛ ويژگيهايي كه سبب ميشد ترجمه آثار سختتر را آسانتر بپذيرد و به انجام رساند. در حوزههاي متنوع مانند اقتصاد، نمونه: اقتصاد سياسي و مالياتستاني اثر ديويد ريكاردو؛ آمار، نمونه: مقدمهاي بر آمار در علوم اجتماعي اثر نورمن كورتز؛ و يا حسابداري، نمونه: ساختار تئوري حسابداري نوشته آ.سي.ليتلتون كتاب تأليف و ترجمه كرده است.
حبيبالله تيموريماسوله در سال ۱۳۱۲ در ماسوله به دنيا آمد و يكي از پنج فرزند آقاصفر و طاووسخانم بود. از دوران كودكي او چيزي نميدانيم. اما ميدانيم هشت – نه ساله كه بود كشور در اشغال نيروهاي متفقين قرارگرفت و ماسوله شدهبود محل استقرار واحدي از ارتش سرخ. تيموري به جاي اينكه مدرسه برود، ناگزير شد شروع كند به كار كردن؛ انبارداري كرد، ميرزابنويس شد و دفتردار تجار ماسوله و رشت. با اين حال نگذاشت از درس خواند بازبماند. از هر فرصتي براي درس خواندن استفاده كرد تا آنكه در سن ۲۰ سالگي دوره ابتدايي را به پايان برد. سال بعدش سه سال اول دوره راهنمايي را خواند و سال ديگر دبيرستان را، و در دانشسراي عالي در رشته زبان انگليسي پذيرفته شد.
دانشسراي عالي را كه تمام كرد مدتي در دبيرستانهاي آبادان زبان انگليسي درس داد تا اينكه تصميم گرفت برود امريكا اقتصاد بخواند، و رفت و فوق ليسانس اقتصاد با گرايش اقتصاد شناسي كلاسيك گرفت و برگشت. از اين زمان به بعد در جاهاي مختلف كار كرد؛ به عنوان پژوهشگر در مركز پژوهشهاي اقتصادي دانشگاه تهران، به عنوان مترجم و مقالهنويس در روزنامه كيهان. مدتي در دانشكده ارتباطات اقتصاد درس داد و در مدرسه عالي ايرانزمين زبان و ادبيات انگليسي، تا اينكه آمد به سازمان حسابرسي(۱۳۶۱) و شد پژوهشگر مركز آموزش و تحقيقات اين سازمان و ماند تا سال ۱۳۸۷ كه ناخواسته بازنشسته شد و از سازمان رفت. اما همچنان به تحقيق و تأليف و ترجمه و ويرايش در خانه ادامه داد تا اسفند ۱۳۸۸ كه درگذشت. حبيبالله تيموري ۲۶ كتاب در حوزه هاي مختلف و بيشتر در رشته حسابداري، اقتصاد و آمار پديد آورد يا در پديد آمدن آنها با ديگران مشاركت داشت.
دكتر فضل الله اكبري
زندگينامه:
دكتر فضل الله اكبري در دوم ارديبهشت سال ۱۳۰۰ هجري شمسي برابر با سوم ماه رمضان المبارك سال ۱۳۳۹ هجري شمسي در شهر گلپايگان چشم به جهان گشود. تحصيلات ابتدايي را در شهر گلپايگان و دوره دبيرستان را در دبيرستانهاي ادب، صارميه و سعدي اصفهان طي كرد. همزمان با طي دوره دبيرستان و حتي قبل از آن به تحصيل علوم قديمه نزد پدربزرگ مادريش مرحوم حاج فخرالعلما پرداخت و پس از آن در اصفهان از محضر استاداني چون شادروان فضل الله همايي و برادر دانشمند ايشان استاد جلال همايي و آقاي مباركهاي كسب فيض كرد. وي حساب و رياضي و حساب سياق نقدي و جنسي را نزد پدربزرگ و پدر فرا گرفت. دكتر فضل الله اكبري بعد از دريافت ديپلم متوسطه، در دانشكده حقوق دانشگاه تهران به تحصيل پرداخت و از اين دانشكده ليسانس گرفت. سپس در شركت ملي نفت استخدام شد و همزمان با مرحوم حييم در تهيه فرهنگ لغات انگليسي به فارسي همكاري داشت. وي در اوايل دهه ۱۳۳۰ در موسسه علوم اداري و بازرگاني دانشكده حقوق دانشگاه تهران به تحصيل پرداخت و فوق ليسانس علوم اداري و بازرگاني دريافت داشت. به دنبال آن با استفاده از بورس تحصيلي به امريكا رفت و در دانشگاه كاليفرنياي جنوبي و دانشگاه استانفورد به تحصيل پرداخت و در رشته مديريت بازرگاني با گرايش حسابداري دكترا دريافت كرد.
بعد از اخذ مدرك دكترا به ايران مراجعت كرد و در موسسه علوم اداري به تدريس پرداخت و در سال ۱۳۳۷ به عنوان اولين مدرس حسابداري با درجه دانشياري به عضويت هيئت علمي دانشكده حقوق دانشگاه تهران پذيرفته شد.
سالها حسابداري به عنوان رشتهاي قابل قبول براي تدريس در دانشگاه شناخته نميشد. تا سال ۱۳۳۳ در هيچ دانشگاه و موسسه آموزش عالي حسابداري رسماً تدريس نمي شد. … متاسفانه در ايران آن زمان، اغلب افراد به جهت عدم اطلا ع كافي از محتواي دروس مزبور، علوم مالي و حسابداري را در سطح ساير رشتههاي دانشگاه به حساب نميآوردند… . محتواي رشته حسابداري، اهميت و لزوم آن در انتظام امور سازمانها و تاثير آن در پيشرفت كشور، سالها همچنان ناشناخته باقي ماند. در سال ۱۳۳۴ كه داوطلب تدريس حسابداري در دانشگاه شدم، يكي از اولياي دانشگاه گفت شك دارد جايگاه تدريس حسابداري در دانشگاه باشد، و اضافه كرد در گذشته هم حسابداري در سال ششم رشته تجارت دبيرستانها تدريس ميشده است و اگر حسابداري را رشتهاي دانشگاهي بشناسيم بزودي داوطلباني هم براي تدريس خانه داري، گلهداري و باغداري پيدا ميشوند؛ دانشگاه را تدريس حساب كافي است.
دو – سه سالي طول كشيد تا با مراجعات مكرر و مستمر، ارائه شرح دروس حسابداري و رشته هاي مختلف آن، اهميت و فرق آن را با حساب و رياضي توجيه كنم و توضيح دهم. بالا خره قرار شد در دانشكده حقوق و علوم سياسي و اقتصادي دانشگاه تهران براي انتخاب و استخدام يك نفر دانشيار اقدام كنند.”
” در طول سال ۱۳۴۲ توضيحاتم رئيس وقت دانشگاه تهران را متقاعد و مصمم كرد كه دانشگاه تهران، مانند بسياري از مهمترين
۲
دانشگاههاي جهان، و به لحاظ نياز كشور، ميبايد دانشكدهاي براي آموزش و تحقيقات مديريت داشته باشد. در ابتداي شهريور ۱۳۴۳ شادروان دكتر صالح رئيس دانشگاه، در جلسهاي پرشور و با مخالفتهاي بسيار، بالا خره تاسيس دانشكده علوم اداري و مديريت بازرگاني را به تصويب شورايعالي فرهنگ رسانيد…. مخالفتها با تاسيس اين دانشكده، اولين در نوع خود در كشور، بيشتر از ناشناخته بودن مديريت به عنوان رشته اي از دانش ناشي ميشد.” (دكتر اكبري، ۱۳۷۸، نوبت من نيست، ص ۱۵)
دكتر فضل الله اكبري پس از تاسيس دانشكده علوم اداري و مديريت بازرگاني دانشگاه تهران، به مدت ۸ سال رئيس اين دانشكده بود. پس از سال ۱۳۵۰، به سمت معاون آموزشي و پژوهشي وزارت علوم و آموزش عالي برگزيده شد و همزمان به تدريس رشته حسابداري در دانشگاهها و موسسات مختلف آموزش عالي به ويژه بانك ملي ايران، اشتغال داشت. در اين دوره با شركت اطلا عات اعتباري كه به وسيله بانك مركزي تاسيس شده بود، نيز همكاري داشت.
*علي مدد:
“در آذرماه ۱۳۱۵ در تهران در خانوادهاي متوسط متولد شدم. پدرم، مرحوم ابوالقاسم عليمدد متخلص به قطره، نانوا بود و در عينحال، در مدح و در رثاي پيامبر، ائمه و معصومين، مديحه و مرثيه ميسرود و چند كتاب مدايح و مراثي حاصل كار او است.
دوران دبستان و دبيرستان را در تهران و در مدارس دولتي گذرانيدم و در سال ۱۳۳۴ ديپلم رياضي گرفتم. در سال ۱۳۳۷ در مؤسسه علوم اداري دانشگاه تهران پذيرفته شدم و در سال ۱۳۳۹ گواهينامه عالي حسابداري گرفتم. در سال ۱۳۴۳ در مؤسسه عالي حسابداري به ادامه تحصيل در رشته حسابداري پرداختم و در سال ۱۳۴۷ ليسانس گرفتم. در مهر ۱۳۴۷ در دوره فوق ليسانس دانشكده اقتصاد دانشگاه تهران در رشته اقتصاد مالي پذيرفته شدم و در بهمن ۱۳۴۸ دوره را تمام كردم. در سالهاي ۵۷-۱۳۵۱ به تناوب به انگلستان رفتم و مطالعاتي را انجام دادم كه به مدركي نينجاميد.
در سال ۱۳۳۵ به عنوان كارمند در بنگاه عمران دهات مشغول به كار شدم و سه سال را در دهات گرمسار كار كردم. در سال ۱۳۳۷ به تهران منتقل شدم و تا سال ۱۳۴۶ مشاغل مختلفي را بهعهده داشتم كه آخرين آن معاون حسابداري بود. در اين سال اداره امور كمكهاي اهدايي به طرحهاي عمراني دهات به من محول شد كه تا اوايل سال ۱۳۴۷ در بنگاه عمران و سپس در وزارت آباداني و مسكن ادامه داشت. در اواسط سال ۱۳۴۷ به وزارت علوم و آموزش عالي منتقل شدم و در سمت معاون مديركل مالي تا سال ۱۳۵۰ خدمت كردم. در اين سال به سمت مديركل طرحها و بررسيهاي وزارت علوم منصوب شدم كه تا سال ۱۳۵۳ ادامه داشت. در اين سال با عنوان معاون و قائم مقام رئيس دانشگاه بلوچستان در كار تأسيس و شروع به كار دانشگاه مزبور خدمت كردم كه تا سال ۱۳۵۷ ادامه داشت. در سال ۱۳۵۸ به سمت معاون اجرايي وزارت علوم منصوب شدم كه تا سال ۱۳۵۹ ادامه يافت و در اين سال بازنشسته شدم.
در سالهاي ۱۳۴۸ تا ۱۳۵۲ در موسسه عالي حسابداري، مدرس دروس مختلف حسابداري بودم و از آن پس تا سال ۱۳۵۳ در دانشگاه تربيت معلم مامازن و دانشكده مديريت گيلان به طور پارهوقت تدريس كردم. در سال ۵۷-۱۳۵۶ در دانشكده مهندسي دانشگاه بلوچستان اقتصاد مهندسي درس ميدادم. از سال ۱۳۶۳ تا ۱۳۶۹ در دانشكده حسابداري شركت نفت، دانشگاه امام صادق و دانشكده تحصيلات تكميلي دانشگاه آزاد، مدرس پاره وقت بودم و از آن سال تا كنون در دوره فوق ليسانس مؤسسه عالي بانكداري ايران سيستمهاي حسابداري و حسابداري بانكها را درس ميدهم.
در سالهايي كه در طرح و بررسيهاي وزارت علوم كار ميكردم بنا به نوع كار، كارهاي پژوهشي مختلفي را سرپرستي كردم و در طول سالهاي خدمت در بلوچستان مطالعاتي در زمينه وضعيت اقتصادي ـ اجتماعي منطقه و همچنين مطالعاتي در زمينه برنامه ريزي آموزش عالي از ديدگاه توسعه منطقهاي انجام دادم كه در تهيه طرح جامع آموزشي آن دانشگاه مورد استفاده قرار گرفت. پس از بازنشستگي از خدمت دولت در سال ۱۳۵۹ از اوايل سال ۱۳۶۰ به عنوان پژوهشگر پاره وقت در مركز تحقيقات تخصصي حسابداري و حسابرسي
۳
سازمان حسابرسي به كار پاره وقت پرداختم كه تاكنون ادامه دارد.”
از مشاهير حسابداري جهان:
يوجي ايجيري
يوجي ايجيري (Yuji Ijiri) فرزند تاكه جيرو (Take Jiro) و هيروكو هانو (Hiroko Hanno) در بيست و چهارم فوريه ۱۹۳۵ در شهر كوبه (Kobe) ژاپن زاده شد. از سنين كودكي به رياضي علاقهمند بود و در شش سالگي در چرتكه متبحر شد و زماني هم كه سال دهم دبيرستان بود پدرش كه صاحب يك قنادي بود از او خواست كه حسابداري قنادي او را انجام دهد. يوجي ايجيري از اين كار لذت ميبرد و بههمين علت تصميم گرفت كه حسابدار شود . در سال ۱۹۵۲ مدت كوتاهي قبل از فارغالتحصيل شدن از دبيرستان اقتصاد نارا (Nara) امتحاني را گذراند كه او را قادر ساخت بدون داشتن تحصيلات دانشگاهي حسابدار رسمي شود. در تداوم تحصيلات شبانه،در سال ۱۹۵۶ در مدزسه عالي داشيشا Doshisha) در كيوتو (Kyoto) امتحان حسابدار رسمي را گذراند و طي گذراندن دوره عملي سه ساله، وارد دانشگاه ريت سوميكان (Ritsumeikan) در كيوتو شد و در سال ۱۹۵۶ ليسانس حقوق را دريافت كرد. همچنين در همين سال ( در سن بيست و يك سالگي)، دوره حسابدار رسمي را تمام كرد و هنوز طبق آمارها جوانترين فرد در كشور ژاپن است كه توانسته است در سن ۲۱ سالگي حسابدار رسمي شود.
ويليام جوزف واتر (Wiliam Joseph Vatter)
استاد دانشگاه شيكاگو و كاليفرنيا و نويسنده تئوري وجوه در حسابداري و كاربرد آن براي گزارشگري مالي در ۱۹۴۷ ميباشد.
ويليام واتر يك تئوري را شكل داد كه منطق زمينهاي حسابداري مدرن را نشان ميدهد. او هر دو تئوري مالكيت و تئوري واحد تجاري را ناقص ميدانست؛ چراكه معتقد بود اين تئوريها، سازمان را در خدمت نگهداري حسابها در ميآورند و در نتيجه منجر به عينيت كه هدف غائي تمام تحليلهاي كميّ است نميشوند. در نظر او عينيت براي مديريت مهم است چرا كه بايد مداوماً ميان رخدادهاي واقعي انتخاب كند و تصميم بگيرد كه آن هم در حوزه قلمرو حسابداري مديريت است. آن موقع است كه نقصان حسابداري سنّتي مشهود ميشود.
در تئوري واتر مفهوم حسابهاي مستقل يا وجوه مستقل،يك مفهوم اصلي است كه جهت دستيابي به واقعيت بهكار رفته است. يك حساب مستقل، حوزهاي از عمليات، يك مركز منافع يا يك مركز توجه است. در يك مثال او شش حساب مستقل را بيان ميكند: حساب مستقل بانك و وجوه نقد، حساب مستقل عمليات عمومي، يك حساب سرمايهگذاري، دو حساب اندوخته يكي براي اقلام جاري و ديگري براي اقلام سرمايه گذاري و حساب مستقل سرمايه او. براي هر حساب مستقل، يك ترازنامه بهشكل مرسوم و يك صورت عمليات وجوه پيشنهاد داد.
رابرت ساموئل كاپلان (Robert Samuel Kaplan)
محقق حسابداري و مورد تقدير جامعه بينالمللي است. او زندگي جديدي به حسابداري صنعتي بخشيده است و نقش حسابداري در مديريت تجاري و برنامهريزي استراتژيك را متحول ساخته است. او در ۱۹۴۰ در نيويورك به دنيا آمد. پدرش معلم درس علوم اجتماعي در دبيرستان و رئيس يك مدرسـه عمومي در نيـويورك و مادرش منشي مدرسه بود. كاپلان تا سن ۱۰ سالـگـي با خانواده و دو خواهر
كوچكش زندگي مي كرد و بعد از فارغالتحصيلي از دبيرستان در ۱۹۵۷ وارد انستيتوي تكنولوژي ماساچوست (Massachusetts Institute of Technology) شد و ليسانس و فوقليسانس خود را در مهندسي الكترونيك از آن انستيتو دريافت كرد. پس از فارغالتحصيلي به مدت دو سال با شركت ميتره (Mitre) و شركت تحقيق و برنامهريزي كه هر دو شركتهاي مشاور سيستمهاي فني بودند كاركرد.
كاپلان در جستوجوي تغيير در زندگي كاري خود بود و به همين علت در مقطع دكتري، رشته تحقيق در عمليات را انتخاب كرد و در دانشگاه كرنل (Cornell) ثبتنام كرد. واحدهاي درسي زيادي در اين رشته وجود داشت كه علاقه او را به حسابداري و امور مالي برانگيخت و نهايتاً با تكميل دوره دكتري در ۱۹۶۸ كاپلان عضو هيئت علمي دانشگاه كارنگي ملون شد. با تشويق يوجي اجيري (Yuji Ijiri)، بيل كوپر (Bill Cooper) و ساير استادان دانشگاه كارنگي تدريس و تحقيق كاپلان بر حسابداري مديريت و مالي متمركز شد. او به جز يكسال كه استاد مدعو دانشگاه شيكاگو بود به مدت ۱۵ سال در دانشگاه كارنگي باقي ماند و بهعنوان رئيس دانشكده نيز به مدت شش سال فعاليت داشت تا اينكه در ۱۹۸۴ عضو هيئت علمي دانشكده امور تجاري هاروارد گرديد.
مديران و صاحبان شركت ها مايلند در عصر هاي مالي مشخص و معلوم از وضعيت مالي موسسه زير تصدي يا وابسته به خويش يعني از وضعيت دارايي ها و بدهي هاي آن اطلاع حاصل نمايد . و در واقع تاثير معاملات را در حسابهاي مذكور مورد بررسي و مراعات قرار دهند .
بطور كلي تاثير تمام رويدادهاي مالي را مي توان روي معادله اصلي حسابداري نشان بخشيد به گونه اي كه توازن معادله بهم نخورد . به عبارت خوبتر تاثير رو به بالا يا اين كه روبه پايين رويدادهاي مالي روي اين معادله قابل ارائه است .
گونه هاي تيم اكانت ها را مي شود به پنج تيم زير تقسيم نمود :
۱ - دارائي ها
۲ - بدهي ها
۳ - سرمايه
۴ - درآمد ها
۵ - هزينه ها
– اشكال اكانت ها از حيث ماهيت اكانت ها را از ديد ماهيت مي شود به دو مجموعه زير تقسيم كرد :
۱ - اكانت هاي ماهيت بدهكار
۲ - اكانت هاي ماهيت بستانكار
دارائي ها و هزينه ها دارنده ماهيت بدهكار و بدهي ها , سرمايه و درآمدها دارنده ماهيت بستانكار ميباشند . اين تقسيم بندي قراردادي ميباشد .
براي پاسخگويي به نياز مديران و صاحبان شركت هاي و ديگر تصميم گيرندگان صورتحسابي به اسم مرحله طومار يا بيلان تهيه مي شود .
صورتحساب ترازنامه يا بيلان از سه بخش اصلي تشكيل مي شود :
۱ – تيتر صورتحساب
٢ – سمت راست صورتحساب
٣ – سمت چپ صورتحساب
حسابداران جهت ثبت و نگهداري رويدادهاي مرتبط با هر يك از داده ها مالي از پرونده مخصوصي به اسم اكانت استفاده مي كنند .
“ اكانت ” پرونده خاصي است كه در آن تنها دو دسته رويداد يعني افزايش يا كاهش قابل ثبت است . حسابداران براي سهولت در نتيجه گيري از ثبت ها و جدا كردن افزايش ها و كاهش هاي يك اكانت از يك فرم T شكل جهت نمايش اكانت استفاده كرده اند كه به آن اكانت تي گفته مي شود .
هر اكانت T داراي خصوصيات زير است :
تيتر اكانت كه در بالاي T متن مي شود . طرف راست اكانت كه درباره ي همگي حسابها به طور قراردادي ” بدهكار ” ناميده مي شود . طرف چپ اكانت كه درباره ي همگي حسابها به طور قراردادي ” بستانكار ” ناميده مي شود .
مي توان بيان كرد , اعم از فن هايي كه از داوطلبان سه تيم آزمايشي رياضي و فيزيك , علم ها تجربي و علم ها انساني دانش جو مي پذيريد , فن ي حسابداري است و در بازار عمل حرفه حسابداري منزلت خير دارااست . در باب حرفه حسابداري , درس رياضي تحت عنوان مهم ترين درس فن ي حسابداري مطرح است . يك حسابدار مي بايست به خير گزارشات فعاليت خويش را به ياري اپليكيشن حسابداري مالي ارئه نمايد , بدين ترتيب مي بايست در ادبيات مسلط بوده و نگارش خير و خوبي داشته باشد . شما درخواست كننده عزيز چهت نيل به شايستگي در موضوع حسابداري نياز به علم آموزي چهار ساله در فن ي حسابداري يا اين كه فن هاي داراي ربط داريد و خوب تر است از دانشكده عالي و معتبري فارغ التحصيل شده تا پيرو علم آموزي براي مقاطع فوق ليسانس و دكتري به نحو دلخواه سپري شود . با اعتنا به اينكه فن ي حسابداري يك حرفه كاربردي در بازار عمل فن حسابداري و هسته مركزي تصميم گيري و گزارشگري مالي در واحد تجاري هست , لذا براي كسب موفقيت در بازار كار حرفه حسابداري شناخت با مباحثي همچون مدير , اقتصاد , رياضي و آمار توصيه مي شود . مهم ترين شاخه هاي حرفه ي حسابداري عبارتند از :
فن حسابداري صنعتي حرفه حسابداري مالي فن حسابرسي فن حسابداري بازرگاني حرفه حسابداري مدني فن رئيس مالي معرفي فن حسابداري مالي
انگيزه مهم در حرفه حسابداري مالي , تهيه و تنظيم صورت هاي مالي ما يحتاج استفاده كنندگان از اين صورت هاي مالي است و در بازار عمل فن حسابداري به نوعي اكانت گزارش هم ناميده ميگردد . اصل تفكيك شخصيت احتمالا بتوان اظهاركرد ادله حساس بروز اين جور حسابداري است . ارتفاع ميانگين زمان كارداني حسابداري با گرايش مدني و مالي , 2 تا 3 سال است كه دست كم در پنج نيمسال طرح ريزي شدهاست .
دروس فن حسابداري دروس پايه : روانشناسي عمومي , جامعه شناسي , اصول دانش اقتصاد , رياضيات پايه , رياضيات كاربردي , آمار كاربردي , مباني كاربرد كامپيوتر , پژوهش و عمليات , مديريت توليد , حقوق و دستمزد بازرگاني , پول و ارز بانكداري , مباني اداره مديريت , گسترش اقتصادي , ماليه عمومي , روش تحقيق
دروس تخصصي حرفه حسابداري : اصول حسابداري , حسابداري ميانه , حسابداري پيشرفته , حسابداري صنعتي , حسابرسي , حسابداري مالياتي , اصول تنظيم و در اختيار گرفتن دارايي , مديريت مالي , مباحث جاري حسابداري , متن ها حسابداري
تعداد صفحات : 58